Privacy Policy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DELLE PERSONE FISICHE
AI SENSI DELL’ART. 18 – 14 REG. (ue) 2016/679 gdpr

Anche in considerazione di future modifiche normative oppure di nuovi trattamenti posti in essere dal Titolare, la informativa che segue potrà subire delle modifiche ed integrazioni. Le consigliamo pertanto di visitare periodicamente la presente pagina.

INDICE
1. Informativa privacy per i clienti, potenziali clienti, fornitori.
2. Informativa privacy per i candidati ad un posto di lavoro

1. Data di creazione del documento: 19/04/2023 Interessati destinatari del documento: clienti, potenziali clienti, fornitori

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Car Film Digitale S.r.l. Via Orlanda, 271/A 30173 Tessera VE – P.I. 03747970279 – email: info@carfilmdigitale.it.
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DATI: (1) Il Titolare tratta dati comuni dell’interessato (per esempio, nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, denominazione sociale, sede legale, partita iva, altro eventuale di natura comune e non “sensibile”) per esigenze di natura precontrattuale e/o contrattuale, incluse finalità
amministrative, contabili nonché ogni altro aspetto collegato alla fase precontrattuale e/o contrattuale del rapporto; (1 bis) il Titolare tratta anche dati sanitari relativi all’interessato quando ciò sia necessario per la predisposizione del preventivo, per la esecuzione del contratto oppure per l’applicazione dell’aliquota IVA agevolata al 4% su specifica prescrizione rilasciata dal medico specialista dell’ASl di appartenenza; (2) Il Titolare tratta dati comuni dell’interessato per l’adempimento di obblighi legislativi previsti dalla normativa nazionale, europea oppure sovranazionale. (3) Il Titolare tratta dati comuni e non dell’interessato per l’accertamento, l’esercizio e/o la difesa dei diritti del Titolare in sede stragiudiziale come giudiziale. (4) Il Titolare tratta dati comuni dell’interessato per l’invio di materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali, di offerte e promozioni, di vendita diretta, oppure per il compimento di ricerche di mercato o di sondaggi di opinione (tali attività, nel complesso, sono definite come “attività di Marketing diretto”). (5) Il Titolare tratta le immagini dell’abitazione dell’interessato in cui verranno svolti i lavori (per esempio, rampa di scale) per fini di predisposizione del preventivo e di esecuzione del contratto. Successivamente, il Titolare tratta anche le immagini del lavoro concluso, per fini di pubblicità aziendale.

BASE GIUIRIDICA:
In riferimento al punto (1), i dati conferiti dall’interessato verranno trattati sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR ossia per l’esecuzioni di misure precontrattuali o contrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso. In riferimento al punto (1 bis), i dati sanitari conferiti dall’interessato verranno trattati sulla base dell’art. 9 par. 2 lett A) GDPR (consenso facoltativo). In riferimento al punto (2), la base giuridica risiede nell’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR). In riferimento al punto (3), la base giuridica risiede nell’interesse legittimo del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR). In effetti, se dovesse sorgere una controversia/lite/vertenza tra l’interessato e il Titolare, quest’ultimo sarò legittimato a trattare i dati dell’interessato per far valere le proprie ragioni. In riferimento al punto (4), la base giuridica risiede: i) nel consenso facoltativo dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a) GDPR); ii) nell’art. 130 comma 4 nuovo Codice della Privacy, ma solo nel caso di trattamenti via posta elettronica e per l’invio di comunicazioni aventi ad oggetto servizi analoghi a quelli già “venduti” al Cliente; iii) nel legittimo interesse ex art. 6 par. 1 lett. f) (in combinazione con il Considerando n. 47 GDPR) quando l’interessato si aspetta tale trattamento da parte del Titolare e ciò non lede i suoi diritti e libertà (per maggiori informazioni su tale base giuridica, si contatti il Titolare all’indirizzo sopra segnalato). In riferimento al punto (5), le immagini conferite dall’interessato verranno trattate sulla base della sua specifica autorizzazione.

TERMINI DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
In riferimento al punto (1), per quanto riguarda il potenziale cliente, nel caso di conferimento di dati in assenza di successiva stipula del contratto, i suoi dati verranno conservati fino alla cessazione
delle ragioni che ne giustificavano il trattamento (per esempio, svolti gli adempimenti amministrativi del caso, i dati verranno cancellati). Invece, per quanto riguarda il potenziale fornitore, nel caso di oggettivo disinteresse da parte del titolare circa il
preventivo, i suoi dati verranno cancellati immediatamente; al contrario, nel caso di preventivi “interessanti” ma non necessari al momento della presentazione, i dati del potenziale fornitore verranno conservati per un anno e ciò per valutare
l’opportunità di stipulazione successiva del contratto. In ultima, sia che si tratti di cliente che di fornitore, nel caso di stipulazione del contratto il termine massimo di conservazione dei dati sarà pari a 10 anni dalla conclusione degli effetti del
contratto, e ciò per necessità collegate alla gestione della contabilità e di tutela legale cui il titolare è obbligato per legge. In riferimento al punto (1 bis), i dati sanitari verranno conservati fino alla revoca del consenso di cui all’art. 7 GDPR. In
riferimento al punto (2), il termine di conservazione dipendente alla norma applicata dal Titolare al momento del trattamento. In riferimento al punto (3), il Titolare conserva i dati dell’interessato per tale fine solo se vi sia una ragionevole
probabilità di dover agire giudizialmente. In riferimento al punto sub (4), i) nel caso di consenso, i dati saranno conservati per tale finalità fino alla revoca del consenso di cui all’art. 7 GDPR. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; ii) – iii) invece, nel caso di trattamento svolto ai sensi dell’art. 130 comma 4 nuovo Codice della privacy e art. 6 par. 1 lett. f) i dati saranno conservati per tale finalità fino all’opposizione ex art. 21 GDPR da parte dell’interessato, da far valere fin dall’inizio del trattamento o nel corso della sua protrazione. In riferimento al punto (5), quando il trattamento delle immagini è collegato alla predisposizione del preventivo e/o alla esecuzione del contratto, per i termini di conservazione si rinvia al punto (1); invece, quando il trattamento delle immagini è collegato a fini di pubblicità aziendale, i dati saranno conservati per tale finalità fino alla revoca del consenso di cui all’art. 7 GDPR. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

OBBLIGATORIETA’ O MENO DEL CONFERIMENTO: CONSEGUENZE.
In riferimento al punto (1), l’interessato non è obbligato a fornire i dati, pur tuttavia il mancato conferimento di tutti oppure anche solo di taluno dei dati richiesti, non permetterà la stipula del contratto e/o l’esecuzione dello stesso. In riferimento al punto (1 bis), l’interessato non è obbligato a fornire i suoi dati sanitari, ma nel caso di mancato conferimento il contratto potrebbe venire meno oppure non potrà essergli riconosciuta l’agevolazione fiscale richiesta. In riferimento al punto (2) e (3), nessun rilievo. In riferimento al punto 4), il conferimento di dati personali per tale finalità non è obbligatorio, pur tuttavia nel caso di mancato conferimento di dati per ricevere comunicazioni sul marketing, l’interessato non potrà raccogliere maggiori informazioni sull’attività e i servizi che svolge il Titolare. In riferimento al punto (5), l’interessato non è obbligato a fornire le immagini, ma il mancato conferimento potrebbe precludere la possibilità di eseguire il contratto. Invece, se le immagini vengono richieste solo per fini di pubblicità, l’interessato non è obbligato a fornirle e il mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza.

DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI.
I dati non verranno diffusi ma comunicati ai soggetti formalmente nominati come incaricati al trattamento (come i dipendenti del titolare del trattamento) oppure designati come responsabile
del trattamento (come il commercialista, software house, tecnico IT, altro). Per maggiori informazioni su tali soggetti, si contatti il Titolare all’indirizzo sopra segnalato. Per ottemperare a obblighi contrattuali e/o normativi, i dati dell’interessato potrebbero venire comunicati a (i) istituti bancari per l’adempimento degli obblighi di pagamento scaturenti dal contratto; (ii) ad istituti assicurativi nel caso di infortuni/sinistri; (iii) ad enti pubblici ove richiesto dalla legge; (iv) ad Avvocati, Forze dell’ordine, Autorità giudiziaria nel caso di compimento di illeciti, inadempienze contrattuali, altro fatto giuridicamente rilevante collegato all’interessato oppure allo stesso Titolare. Nel caso di cui al punto (5), se le immagini sono conferite per fini di pubblicità, le stesse potranno essere diffuse mediante pubblicazione nel sito web aziendale, su social network come Instagram, Facebook, Linkedin oppure Pinterest, per il confezionamento di calendari, per la creazione di messaggi e immagini da pubblicare su riviste e giornali, per la creazione di brochure e/o di altro materiale generalmente utilizzato per pubblicizzare l’azienda.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO.
in generale, i dati verranno trattati con modalità e procedure informatizzate e/o tradizionali. In particolare, con riferimento al punto 4), le comunicazioni aventi ad oggetto il “marketing” sono effettuate tramite sistemi “automatizzati” (per esempio, mediante email, fax, sms, chiamate telefoniche senza l’ausilio di un operatore, social network, applicazioni interattive, notifiche push) e/o mediante sistemi “tradizionali” (come, per esempio, tramite posta cartacea e/o chiamate con operatore). Si precisa che il consenso raccolto per lo svolgimento dei trattamenti con “sistemi automatizzati” legittima il Titolare ad utilizzare gli stessi dati anche per l’effettuazione delle comunicazione mediante i “sistemi tradizionali”. In ogni caso, l’interessato ha il diritto di opporsi a qualsiasi modalità di trattamento non desiderata (per esempio, manifestando la propria volontà di voler ricevere solo comunicazioni via email). Nel caso di trattamento di invio comunicazioni svolto con operatore telefonico, è precluso tale trattamento nei confronti dell’interessato che fosse iscritto nel Registro delle Opposizioni.

TRASFERIMENTO DI DATI VERSO PAESI EXTRA UE.
Il Titolare s’impegna a non trasferisce i dati personali dell’interessato verso Paesi Extra UE. Nel caso di trasferimenti, il Titolare garantisce l’applicazione delle regole di cui agli articoli 44 e seguenti del GDPR.

DIRITTI DELL’INTERESSATO.
L’interessato ha il diritto di chiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali, ossia di sapere quali dati tratta il titolare (art. 15 GDPR); di ottenere la rettifica, ossia il diritto di far modificare i propri dati qualora siano cambiati (art. 16 GDPR); alla limitazione del trattamento che lo riguardino, ossia di limitare l’uso dei dati da parte del titolare del trattamento (art. 18 GDPR); di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 GDPR); alla portabilità dei dati ossia il diritto a ricevere tutti i dati personali trattati dal titolare in un formato strutturato e leggibile su supporto informatico (art. 20 GDPR); di chiedere la cancellazione dei propri dati al titolare (art. 17 GDPR); di revocare in qualsiasi momento il consenso esplicito precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento (art. 7 – 13 GDPR); di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei dati personali nel caso di violazioni della normativa (art. 77 GDPR).

Per qualsiasi informazione oppure per l’esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si contatti l’indirizzo email sopra segnalato.

AUTORIZZAZIONE UTILIZZO IMMAGINI

Letta l’informativa privacy qualora non desiderasse prestare il consenso per il trattamento delle immagini relative alla sua autovettura e/o autoveicolo da parte della nostra società la preghiamo di volerci contattare all’indirizzo email segnalato in precedenza.